ST-Gestión Calzado: el ERP del distribuidor de calzado
Del prototipo a la factura: modelos y escalado por tallas, campañas, producción encargada a fábrica, almacén por pares y portal B2B para el cliente.
El calzado no se gestiona como cualquier otro producto. Un mismo modelo se multiplica en combinaciones de color, se vende por series de tallas y surtidos, se encarga por campañas con meses de antelación y se reparte entre los fabricantes que producen a la vez para la marca. ST-Gestión Calzado es la aplicación que Servitux ha desarrollado para ese circuito completo, con la lógica del sector incorporada de origen y no forzada sobre un ERP genérico.
Está pensada para la empresa que diseña, distribuye y comercializa el calzado con su propia marca, pero no lo fabrica: la producción se encarga a fábricas externas, que trabajan con las especificaciones y la referencia de la marca. Por eso la aplicación no gestiona una planta de producción, sino el encargo y el control de lo que producen otros: qué se pide a cada fabricante, en qué periodo, cómo va y qué queda pendiente de recibir.
Es una aplicación web: se trabaja desde el navegador, sin instalar nada en cada puesto, con la información de comercial, compras y almacén en la misma base de datos. Cada empresa arranca con sus propios maestros —marcas, campañas, colores, series, hormas y componentes— y a partir de ahí funciona el ciclo de pedido, encargo a fábrica, recepción, envío y facturación.
// El productoModelos, tallas y combinaciones
La ficha del modelo es el centro de la aplicación: de ella cuelgan las combinaciones de color, el escalado de tallas y la lista de componentes.
Modelos y combinaciones
- Ficha con familia, marca, campaña y tipo de producto
- Combinaciones de color sobre un mismo modelo
- Referencia de fabricante y marca blanca por cliente
- Códigos EAN por talla, con aviso de los que faltan
- Datos logísticos: pesos, cubicaje y tipo de caja
Series, surtidos y escalado
- Series de tallas por mercado (señora, caballero, infantil)
- Surtidos con el desglose de pares por talla
- Cálculo automático de pares a partir del surtido
- Tarifas por mercado, moneda y redondeo
- Partidas estadísticas y características de producto
Componentes y escandallo
- Componentes agrupados por familia: hormas, pisos, forros, cordones…
- Colores y precios por componente y proveedor
- Tipos de medida propios de cada familia
- Composiciones para el etiquetado del producto
- Importación y exportación en Excel
Muestras y prototipos
- Fases de la muestra, con su fecha de finalización
- Vista de tabla o tablero kanban por fase
- Revisiones y grupos de revisión
- Control de las muestras pendientes de confirmar
- Paso de la muestra confirmada a modelo de campaña
// El circuitoDe la campaña a la factura
Cada documento nace del anterior, así que el dato se introduce una vez y el resto se hereda.
Campañas y temporadas
Cada campaña —primavera/verano, otoño/invierno— fija sus fechas y los periodos en los que la fábrica tiene que producir. Todo el trabajo posterior cuelga de ella, así que los datos de una temporada no se mezclan con los de la siguiente.
Pedido del cliente
Se introduce a mano, llega por EDI o entra por el portal B2B. El pedido controla su tarifa, su forma de pago, los representantes que comisionan y si hay que encargarlo a fábrica o se sirve contra stock.
Encargo a la fábrica
Los pedidos se reparten entre los fabricantes por periodo, y la aplicación genera y envía a cada uno la documentación de lo que debe producir. Los pedidos de compra al fabricante pueden generarse automáticamente a partir de las ventas.
Seguimiento del encargo
La aplicación controla en qué situación está lo encargado a cada fabricante y qué porcentaje se ha recibido, y los paquetes se leen por código de barras al llegar al almacén, así que en todo momento se sabe qué queda pendiente de recibir y de servir.
Almacén y expedición
Stock por empresa y almacén, distinguiendo pares sueltos y cajas completas, con reservas, traspasos y regularizaciones. De ahí salen los albaranes, agrupados por transportista.
Facturación y cobro
Los albaranes se seleccionan y pasan a factura en bloque, con sus series de facturación, el régimen fiscal de cada cliente y los avisos automáticos por impago.
// VentajasQué aporta frente a un ERP genérico
Las funciones que un distribuidor de calzado no encuentra de serie en un programa de gestión estándar.
Trabajo por campañas
La temporada es el eje de la aplicación, no un campo más: fechas, periodos de producción y comparativa entre campañas.
Gestión por pares
Todo se cuenta en pares y en cajas, con el desglose por tallas siempre visible, que es como se compra y se factura en el sector.
Varias empresas y marcas
Una sola instalación gestiona varias sociedades y marcas, cada una con sus contadores, series de facturación y almacenes.
Producción externalizada
Reparto de los pedidos entre varios fabricantes por periodo, con la documentación que cada fábrica necesita y el control de lo que hay pendiente de recibir.
Lectura por código de barras
Recepción de la mercancía que llega de fábrica y movimientos de almacén leyendo el paquete, sin teclear referencias ni cantidades.
Portal B2B
El cliente y el agente consultan la colección y hacen el pedido ellos mismos, con la preselección y el material de marketing publicados desde la aplicación.
Intercambio EDI
Pedidos que entran como fichero EDI y documentos que salen en el mismo formato, para trabajar con grandes cadenas.
Control de riesgo
Consulta del riesgo del cliente y del crédito asegurado antes de confirmar el pedido, con la aseguradora ligada a la operación.
Venta internacional
Monedas y cambios, idiomas por cliente, comprobación de VIES, regímenes fiscales y mercados por país.
Comisiones de agentes
Hasta dos representantes por pedido con sus porcentajes, y liquidación de comisiones a partir de las facturas.
Rentabilidad real
Estadística de margen comparando el precio de venta con el coste de compra a la fábrica, por marca, país, agente, cliente o modelo.
Trazabilidad completa
Audit-Trail en las fichas: quién cambió cada dato y cuándo, más el histórico de incidencias de cada cliente.
// Envíos y documentosComunicación con el cliente y la fábrica
Los documentos no se imprimen para enviarlos a mano: la aplicación los emite y los reparte.
Envío por varios canales
Pedidos, albaranes y facturas se envían por correo electrónico o WhatsApp desde la propia pantalla, con plantillas y coletillas por cliente e idioma.
Emisión en A4 y etiquetas
Pedidos, albaranes y relaciones de bultos en A4, más etiquetas de ubicación de almacén y de frontis o muestras.
Facturas de proveedor con OCR
Las facturas que llegan en PDF se importan leyendo el documento, en lugar de teclear cada línea a mano.
Informes exportables
Una veintena de listados —situación de pedidos, más vendidos, ventas por proveedor, bultos en almacén— exportables para trabajarlos en Excel.
Portal B2B para clientes y agentes
El cliente entra con su usuario, ve la colección de la campaña con las imágenes y las etiquetas de cada modelo —best seller, must have— y cursa su pedido, que entra directamente en la aplicación. El agente hace la preselección de la colección que quiere mostrar, y desde los maestros se decide qué modelos se publican, en qué orden y con qué material de marketing.
// La aplicaciónAsí se ve por dentro
Diecinueve pantallas reales de la aplicación en funcionamiento. Desplace el carrusel y pulse en cualquiera para verla en detalle.
Panel de inicio
Widgets que el usuario elige y coloca: modelos más vendidos de la campaña, muestras sin confirmar y pedidos B2B pendientes de confirmar.
Ficha del modelo
Familia, campaña, marca y color, con los datos logísticos y las pestañas de tarifas, componentes, B2B, documentación y trazabilidad.
Códigos EAN por talla
Cada talla del modelo con su código de barras. La aplicación avisa cuando alguna talla se ha quedado sin EAN asignado.
Componentes por familia
Hormas, pisos, forros, cordones y el resto de familias —más de mil novecientas referencias—, cada componente con sus colores y sus precios.
Maestro de colores
El catálogo de colores y sus familias, que es lo que permite que un mismo modelo genere todas sus combinaciones.
Series de tallas
Los rangos de tallas con los que se trabaja —señora, caballero, infantil—, cada uno con su talla mínima y máxima.
Surtidos por serie
El desglose de pares por talla de cada surtido. Al pedir un surtido, la aplicación ya sabe cuántos pares de cada talla son.
Campañas y temporadas
Las temporadas con sus fechas de inicio y fin, el periodo en que la fábrica produce y si están publicadas en el portal B2B.
Tarifas
Tarifas por mercado y moneda, con su criterio de redondeo, que es lo que decide el precio que ve cada cliente.
Características de producto
Los atributos del calzado —cierre, composición del corte, forro, piso— que alimentan las fichas y el etiquetado.
Ficha de cliente
Direcciones, contactos, condiciones económicas, riesgo, marcas autorizadas, incidencias y acceso al portal B2B.
Ficha de proveedor
Datos económicos y forma de pago, más los componentes y modelos que suministra con el precio pactado de cada uno.
Fabricantes
Las fábricas externas a las que se encarga la producción, cada una con su contacto para el envío de la documentación.
Representantes y agentes
La red comercial por países, con los contactos de cada agencia y los porcentajes que después liquidan comisión.
Pedido de cliente
Estado del pedido, porcentaje ya producido y asignado a stock, régimen fiscal con comprobación de VIES, riesgo y totales.
Relación de pedidos
Los pedidos de la campaña con su tipo y origen —manual, EDI o B2B—, su estado y su importe, filtrables por cualquier campo.
Asignación a fábrica
Reparto de los pedidos entre los fabricantes por periodo, que es la decisión de la que sale lo que se encarga a cada uno.
Albaranes de envío
Albaranes de venta y abonos con su transportista y su estado, listos para seleccionarse y pasar a factura en bloque.
Ficha de factura
Serie de facturación, régimen del cliente, estado de presentación en el SII y las pestañas de información AEAT y EDI.
¿Distribuye y comercializa calzado con su propia marca y quiere ver la aplicación funcionando con sus propios datos? Póngase en contacto con nosotros y le mostraremos cómo ST-Gestión Calzado encaja en su circuito de campaña, encargo a fábrica y almacén.
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